Niederlassung in Polen gründen – und den Standort bis zur Übergabe aufbauen.

Zuerst werden Zielbild, Standort und Rechtsform festgelegt. Danach folgen Gesellschaftsvertrag oder Errichtungsbeschluss, die Eintragung im Landesgerichtsregister KRS, Steuer- und Bankthemen, die Arbeitgeberregistrierung und der Aufbau der ersten Schlüsselrollen. Rechts-, Steuer- und Notarleistungen erbringen qualifizierte Fachpartner; KPA steuert den gesamten Ablauf.

Eine Zweigniederlassung hat keine eigene Rechtspersönlichkeit: Das deutsche Unternehmen haftet unmittelbar, und sie darf nur in dessen Geschäftsbereich tätig werden. Eine Sp. z o.o. ist eine eigene juristische Person und passt meist besser, wenn in Polen dauerhaft ein eigenes Team mit lokaler Verantwortung entstehen soll. Die rechtliche und steuerliche Prüfung übernehmen qualifizierte Fachpartner. Ablauf, Kosten und Pflichten beschreibt der Leitfaden Zweigniederlassung in Polen gründen.

Eine Sp. z o.o. kann über das Online-Verfahren S24 grundsätzlich an einem Tag eingetragen werden; mit individueller Satzung rechnet man mit rund sieben Tagen Bearbeitung beim Registergericht. Bis der Standort mit eigenen Mitarbeitenden arbeitet, dauert es wegen Bankkonto, Registrierungen und Recruiting deutlich länger. Deshalb planen wir Gründung und Teamaufbau gemeinsam.

Die formalen Gebühren sind überschaubar: Für eine Sp. z o.o. fallen unter anderem 5.000 PLN Mindestkapital und 250 PLN (S24) bzw. 500 PLN Gerichtsgebühr an. Die eigentlichen Kosten entstehen durch Fachpartner, Recruiting, Gehälter, Büro und Hochlauf. Der Poland Launch Check kostet 4.900 € netto, das Paket Gründung plus Marktanalyse 11.900 € netto. Realistische Szenarien zeigt der Kostenrechner.

Der Interim Country Lead steuert Zielbild, Standort, Fachpartner, Gesellschaftsgründung, Schlüsselrollen, Recruiting, Prozesse, Reporting und operativen Hochlauf bis zur Übergabe an das eigene Management.

Nein. Die Formulierung ist eine verständliche Analogie für operative Aufbauverantwortung. Eine Geschäftsführer-, Vertretungs- oder Organfunktion besteht nur bei gesonderter rechtlicher Bestellung und ausdrücklicher Vereinbarung.

In zehn Arbeitstagen entstehen ein konkretes Zielbild, die Bewertung von maximal zwei Standorten und bis zu 20 FTE, eine Markt- und Talentmachbarkeit, wesentliche Risiken sowie eine dokumentierte GO-/NO-GO-Empfehlung.

Der Poland Launch Check kostet 4.900 € netto. Wenn Sie anschließend das Paket „Gesellschaftsgründung und detaillierte Marktanalyse“ beauftragen, werden die 4.900 € vollständig auf dessen Gesamthonorar von 11.900 € netto angerechnet. Es verbleiben 7.000 € netto.

Das Paket verbindet eine detaillierte Markt- und Standortanalyse mit Vorbereitung und Steuerung der formalen Gründung vor Ort. KPA koordiniert die erforderlichen qualifizierten Fachpartner und dokumentiert den Status für die nächste Aufbauentscheidung.

Diese Fachleistungen erfolgen durch entsprechend qualifizierte Partner. KPA verantwortet Analyse, Aufbauplanung und Projektsteuerung. Der schriftliche Leistungsumfang grenzt enthaltene Partnerleistungen und mögliche variable Fremdkosten vor Beauftragung transparent ab.

Gesellschaft und Partner werden koordiniert, der Standort vorbereitet, Schlüsselrollen definiert, Recruiting gestartet sowie Prozesse, Reporting und Schnittstellen nach Deutschland aufgesetzt.

Wenn der vereinbarte Zielzustand erreicht ist und ein eigener Country Manager oder Geschäftsführer die dokumentierte Verantwortung übernehmen kann. Laufzeit und Übergabekriterien werden vor Mandatsbeginn schriftlich definiert.

Für deutsche Unternehmen, die in Polen ein IT-, SAP-, Finance- oder Shared-Service-Team aufbauen und dafür noch keinen erfahrenen Verantwortlichen vor Ort haben.

Ja. Das 30-minütige Passungsgespräch ist kostenlos und dient nur der ersten Einordnung. Es ist nicht der kostenpflichtige Poland Launch Check und löst keine Beauftragung aus.